O Serviço de Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens dos documentos.
No controle de qualidade das imagens é verificado o resultado obtido na etapa de digitalização dos documentos, sendo avaliada a qualidade da imagem capturada e a integridade dos documentos digitalizados, respeitado as condições dos originais.
Ao terceirizar a Digitalização de arquivos com a ARQMEGA há considerável redução de espaço para a guarda de documentos físicos, redução da guarda de documentos externos, bem como o ganho na velocidade e facilidade na disseminação da informação como também facilitar no backup da informação garantindo maior durabilidade e longinquidade.
É recomendado e indicado fazer a digitalização dos documentos e arquivo qualquer organização que tenha em sua rotina documentos de qualquer naturalidade com constante acesso e compartilhamento das informações neles contidos ou que possuam documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.
Com a Conversão de formatos a forma de armazenagem destes arquivos poderá ser disponibilizada em vários formatos de mídias como CDs, DVDs, Pendrives ou ainda em unidades de discos removíveis, e as imagens digitalizadas, passam por um processo de classificação de documentos para garantir a agilidade na localização das informações através das ferramentas de buscas que podem ser implantadas neste serviço juntamente com a Indexação dos documentos e imagens.
Apesar de ser um ativo com rápida degradação, o papel ainda é uma das principais causas de desmatamento. Diminuir a demanda de cópias em seu ambiente de trabalho já é o primeiro passo para contribuir com a preservação da natureza e investir em sustentabilidade no seu negócio.
Benefícios:
* Facilidade de acesso e de disseminação a informação;
* Aumento da produtividade da sua empresa;
* Redução de custo com papel;
* Conservação do arquivo físico;
* Mais segurança para informações confidenciais originais
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